Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas.
Orígenes de las hojas de cálculo
- 1846- Agustus de Morgan matemático del siglo XIX introdujo
un sistema de matrices (filas y columnas) para su uso en la
contabilidad financiera, sentando las bases de la estructura
principal de las hojas de cálculo, la celda.
- 1952 – Aparece por primera vez el término Hoja de Cálculo
escrito en un diccionario, el diccionario de Kohler.
- 1960 – Richard Mattesich planteó y sentó las bases para
la computerización de las hojas de cálculo.
- 1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos básicos para
la creación y programación de las hojas de cálculo electrónicas,
desarrollan el lenguaje LANPAR que fue utilizada por empresas como
General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar presupuestos
informáticamente.
- 1978 – Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer
prototipo de VisiCalc programado bajo el sistema operativo de Apple.
VisiCalc es considerado como la primera hoja de cálculo electrónica
desarrollada e implementada con éxito en los ordenadores
personales.
- 1979 – Bricklin decide impulsar el primer prototipo
de VisiCalc , para ello crea la empresa Software Arts
Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera
versión de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un
precio de 100 dólares, en esta primera versión la hoja de
cálculo electrónica está comprendida por un total de 20 filas y 4
columnas.
- 1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la
hoja de cálculo electrónica Multiplan como alternativa a VisCalc,
Multiplan sería la base para el desarrollo de la hoja de cálculo
Excel.
- 1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo
electrónica compatible con los ordenadores IBM y el sistema
operativo MS-Dos, su éxito desplazó del mercado a VisiCalc dado a
la capacidad de generar gráficas así como la posibilidad de usar
funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un
menú en la parte superior de la pantalla. Posteriormente en la
versión 2.0 de Lotus 123 se incluiría la programación y
automatización de las hojas de cálculo mediante Macros.
- 1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la
cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple , en
esta primer versión se dispone de menús desplegables así como la
posibilidad de utilizar el ratón, la facilidad de su uso fue la
razón por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un
Macintosh para utilizar Excel como herramienta de cálculo.
- 1987 – Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de cálculo desarrollada para Windows 2.0, el éxito alcanzado por el programa ofimático
ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CALCULO.
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.
Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la intersección de ambas. Las columnas se denominan con letras y las filas se denominan con números ya que es fundamental la identificación para poder realizar la inserción de datos. Así las celdas se identifican con una letra, correspondiente a la columna y el número correspondiente a la fila.
El tamaño de las celdas es ajustable aunque no podremos modificar el alto de las columnas mientras que con en las filas podremos modificar el alto, pero no el ancho, teniendo en cuenta que al modificar el ancho de columna modificamos el ancho de todas las filas de esa columna e igual ocurrirá si modificamos las filas.
A la hora de introducir los datos, nos encontraremos con que la hoja de cálculo asigna directamente el formato que hayamos designado, mientras que el formato de celda referido al aspecto de la celda en sí, es también modificable, pudiendo trabajar con un conjunto de celdas (se denomina "rango de celdas") aplicando una función a todo el conjunto.
ELEMENTOS.
Fila: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido horizontal.
- Título de Fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las Filas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65,536.
- Columna: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido vertical.
- Título de Columna: Está siempre arriba y nombra a las Columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la Z. Luego de la Columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
- Celda: Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna, seguido del nombre de la Fila. Por ejemplo, la Celda que es la intersección de la Fila 29 con la Columna F, se denomina F29.
- Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de Celdas de una Hoja de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la Celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Es decir Celda inicial y Celda final del rango, separadas por dos puntos. Por ejemplo, al rango que comprende las Celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
FUNCIONES.
Las funciones comunes de las hojas de cálculo son las
siguientes:- Alto y ancho de celdas.
- Formato de números.
- Borde de las celdas.
- Selección de rangos.
- Relleno de rangos.
- Orientar el texto